Wenn am Ende einer Präsentation ein Zuschauer eine Frage zu einem Diagramm oder einer Information auf einer bestimmten Folie hat, will man diese Folie für die Antwort schnell noch einmal aufrufen.

Dazu können Sie durch Ihre Präsentation blättern, was allerdings eine Weile dauern kann und zudem wenig souverän aussieht. Besser und schneller geht’s mit den beiden folgenden Tricks, vorausgesetzt, Sie haben Zugriff auf eine Tastatur: In der Präsentationsansicht können Sie einfach die Nummer der gewünschten Folie eintippen und Enter drücken.

Das Programm zeigt nun sofort die gewählte Seite an. Dazu müssen Sie natürlich wissen, welche Nummer die Folie hat. Für umfangreiche Präsentationen empfiehlt es sich daher, in Vorbereitung auf den Vortrag die Gliederung auszudrucken, so dass Sie kurz nachschauen können. Öffnen Sie dazu das Ribbon „Ansicht“ und klicken Sie auf „Gliederungsansicht“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die linke Spalte, wählen Sie „Gliederung reduzieren –› Alle Ebenen reduzieren“.

Klicken Sie anschließend auf „Datei –› Drucken“, stellen Sie unter „Einstellungen“ um von „Ganzseitige Folien“ auf „Gliederung“, und klicken Sie auf den Button „Drucken“. Sie erhalten nun eine übersichtliche Liste der einzelnen Folien mit ihren jeweiligen Titeln. Sie können die Übersicht ausdrucken oder als PDF speichern. Die zweite Möglichkeit ist noch einfacher, hat aber den Nachteil, dass das Publikum die Folienauswahl mitverfolgen kann: Wenn Sie in der Präsentationsansicht die Minustaste (-) drücken, zeigt Powerpoint eine verkleinerte Übersicht aller Folien an. Mit einem Klick wählen Sie die gewünschte Seite.

Tipp: PowerPoint-Tipps für die perfekte Präsentation