Wenn Sie alle Ihre Termine im Kalender von Outlook verwalten, kann die Darstellung schnell unübersichtlich werden. Hilfreich ist es dann, wenn das Programm bestimmte Terminkategorien automatisch farblich hervorhebt.

Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Ansichtseinstellungen“ und im folgenden Fenster den Button „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie der Formatierungsregel im Feld „Name“ eine Bezeichnung, beispielsweise „Geburtstage“. Wählen Sie im Feld darunter nach einem Klick auf den nach unten weisenden Pfeil eine Farbe aus. Klicken Sie dann auf „Bedingung“ und tragen Sie im Fenster „Filtern“ neben „Suchen nach“ ein Stichwort ein, etwa Geburtstag. Schließen Sie nun alle Fenster mit „OK“. Outlook markiert nun sämtliche Termine, in denen das Wort „Geburtstag“ erscheint, in der von Ihnen gewählten Farbe.

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